企業(yè)律師函發(fā)送指南

引言

律師函是企業(yè)在商業(yè)糾紛中常用的溝通工具。一份精心撰寫的律師函可以有效傳達(dá)企業(yè)的立場，保護(hù)其合法權(quán)益。完成律師函的撰寫后，下一步便是將其發(fā)送給收件方。本文將提供有關(guān)企業(yè)律師函發(fā)送的中國法律規(guī)定和最佳實(shí)踐。

法律規(guī)定

《民事訴訟法》第124條規(guī)定，訴訟文書可以通過郵寄或者送達(dá)等方式送達(dá)。

《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉若干問題的解釋》第163條規(guī)定，受送達(dá)人拒絕接收送達(dá)郵件的，送達(dá)人應(yīng)當(dāng)將郵件退回，并制作送達(dá)回證。

最佳實(shí)踐

選擇合適的發(fā)送方式

1. 郵寄：適用于收件方地址明確且無法直接送達(dá)的情況。建議使用掛號信或特快專遞，并保留郵寄憑證。

2. 送達(dá)：適合收件方地址明確且能夠直接送達(dá)的情況。由具有送達(dá)資格的人員親自將律師函交至收件方。

3. 電子送達(dá)：一些法院支持電子送達(dá)，但需要滿足特定條件，例如收件方同意電子送達(dá)并提供有效電子郵箱。

證明送達(dá)

1. 郵寄：保留郵寄憑證或回執(zhí)。

2. 送達(dá)：制作送達(dá)回證，載明送達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)、送達(dá)方式以及收件人姓名或簽字。

3. 電子送達(dá)：保留電子郵件發(fā)送記錄或法院出具的電子送達(dá)證明。

發(fā)送時(shí)的注意事項(xiàng)

1. 準(zhǔn)確的收件方信息：確保收件方的姓名、地址、聯(lián)系方式準(zhǔn)確無誤。

2. 簽名和蓋章：律師函應(yīng)由律師簽名并加蓋律所公章。

3. 附帶文件：若律師函中引用了相關(guān)文件，應(yīng)將其作為附件附上。

4. 送達(dá)期限：注意送達(dá)的期限要求，避免因延遲送達(dá)而影響法律效力。

后續(xù)跟進(jìn)

1. 確認(rèn)收達(dá)：通過電話、短信或郵件聯(lián)系收件方，確認(rèn)其已收到律師函。

2. 保留證據(jù)：妥善保管郵寄憑證、送達(dá)回證或電子送達(dá)證明等送達(dá)證據(jù)。

3. 等待回應(yīng)：等待收件方的回應(yīng)或采取進(jìn)一步行動(dòng)。

結(jié)語

企業(yè)律師函的發(fā)送是保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要一步。通過遵循中國的法律規(guī)定和最佳實(shí)踐，企業(yè)可以確保律師函得到有效送達(dá)，為后續(xù)的溝通和法律行動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。