（一）對賬單/欠條  

對賬單/欠條需經(jīng)過買受人有效確認(rèn)。買受人為公司的，需由公司加蓋公章或由法定代表人簽字。買受人為個人的，需由該買受人本人簽字，并寫明身份證號碼、手機(jī)號碼、落款日期。  

申拓律所提醒：對于買受人為個人的，最好能夠附上其身份證。在實(shí)踐中，已出現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量的故意寫錯身份證號碼的情況。  

（二）碼單  

碼單作為一個常見的送貨憑證，最理想的情況是由公司加蓋公章或由法定代表人簽字；買受人為個人的，由老板本人簽字。但因?yàn)榉N種客觀情況的存在，其簽字蓋章的情況不容樂觀。其簽字人員常為司機(jī)，其有一定的證明力但存在缺陷，此種情形下如果買受人否認(rèn)收到貨物，且沒有其簽字或僅有司機(jī)簽字，其證明力較弱，需要有其他證據(jù)佐證。  

（三）買賣合同  

買賣合同的簽訂，可以讓雙方的交易更加規(guī)范明確化。合同的條款主要有，當(dāng)事人雙方名稱、貨物名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價款、交貨、發(fā)票、付款、以及違約責(zé)任、爭議處理。爭議處理的約定，雙方可以約定在發(fā)生爭議時的管轄法院，但必須是和交易有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)，以便于起訴時法院管轄。  

申拓律所建議：針對前述提到的簽字人員身份難以確定的問題。可以在買賣合同中指定簽字人員，授權(quán)其簽字驗(yàn)收貨物、對賬等。  

（四）聊天記錄、錄音  

隨著科技的發(fā)展，微信已經(jīng)成了大部分人使用的聯(lián)絡(luò)工具，微信聊天記錄也成了一種新型的證據(jù)材料。所以在搜集該類證據(jù)時，一定要先對對方進(jìn)行身份確定，然后再通過其其他證據(jù)的銜接來佐證。錄音需要注意明確人物、時間、時間、金額，尤其是欠款金額，需要有對方的認(rèn)可，以便法院結(jié)合其他證據(jù)進(jìn)行認(rèn)定。注意聊天記錄和錄音需保留原件，不得刪除。  

申拓律所提醒：對于身份確定的問題，也同樣可以在買賣合同中約定，即進(jìn)行聯(lián)系方式的約定，具體包括：電話、微信、QQ、郵件等，避免在舉證對方身份上的困難。  

（五）增值稅專用發(fā)票  

《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第八條第一款規(guī)定：“出賣人僅以增值稅專用發(fā)票及稅款抵扣資料證明其已履行交付標(biāo)的物義務(wù)，買受人不認(rèn)可的，出賣人應(yīng)當(dāng)提供其他證據(jù)證明交付標(biāo)的物的事實(shí)。”因此，增值稅專用發(fā)票只能作為出賣人已交貨的間接證據(jù)，單憑增值稅專用發(fā)票法院是不會認(rèn)同出賣人已交貨的事實(shí)的。也就是說，除了增值稅專用發(fā)票外，出賣人還需要提交其他輔助證據(jù)證明已經(jīng)履行交貨義務(wù)。